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UNITED HEAVY LIFT GmbH & Co. KG
Am Kaiserkai 69 | 20457 Hamburg | Germany
chartering@unitedheavylift.de | +49 40 308 5424 00

Impressum | Datenschutz

UNITED HEAVY LIFT GmbH & Co. KG | Am Kaiserkai 69 | 20457 Hamburg | Germany
Local Court Hamburg HRA 128244 | VAT: DE350330845
General Partner: UHL Verwaltungs GmbH | Local Court Hamburg HRB 172617
Managing Director: Andreas Rolner, Dr. Nicolas Dallmann, Christoph Puschmann
Tel.: +49 40 3085424-00 | Fax: +49 40 3085424-99

Photo Credit: UNITED HEAVY LIFT, MHI VESTAS, Fotolia, HAFENCITYSTUDIOS

Datenschutzerklärung

Wir, die United Heavy Lift GmbH & Co. KG, freuen uns über Ihr Interesse an unserem Internetauftritt und möchten Ihnen den Aufenthalt auf unserer Homepage so angenehm wie möglich gestalten. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie daher über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und die entsprechenden Rechte.

Art und Umfang der Datenverarbeitung

Sie können unsere Webseite besuchen ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wir speichern lediglich Ihre persönlichen Daten, wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren. Zusätzlich erheben wir bei einem Aufruf unserer Website die übermittelte IP-Adresse. Die IP-Adresse kann ein personenbezogenes Datum sein, weil es unter bestimmten Voraussetzungen möglich ist, die Identität des Inhabers des genutzten Internetzugangs in Erfahrung zu bringen. Die IP-Adresse wird von uns bei Angriffen auf unsere Internet-Infrastruktur oder einer sonstigen missbräuchlichen Nutzung unserer Webseite ausgewertet. Daran haben wir im Sinne des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO ein berechtigtes Interesse. Das ergibt sich aus dem Bedürfnis, einen Angriff auf die Internet-Infrastruktur abzuwehren, den Ursprung des Angriffs zu ermitteln und gegen die verantwortliche Person straf- und zivilrechtliche Schritte einzuleiten, sowie weiteren Angriffen effektiv vorzubeugen und die Internetpräsenz störungsfrei zu betreiben. Wenn ausgeschlossen werden kann, dass ein solcher Angriff erfolgt ist, wird die IP-Adresse gelöscht. Dies geschieht nach sieben Tagen.

Datenverarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Anfragen

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, per E-Mail mit uns Kontakt aufzunehmen. Dabei erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns bei der Kontaktaufnahme freiwillig mitteilen.

Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu dem Zweck, das mit Ihrer Kommunikation übermittelte Anliegen zu bearbeiten und gegebenenfalls mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Beantwortung von Kontaktanfragen. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Nimmt der Nutzer per E-Mail-Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit per E-Mail an datenschutz@unitedheavylift.de widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Hosting & Server-Log-Dateien
Die Webseite wird auf Servern von einem durch uns beauftragten Dienstleister gehostet.

Unser Dienstleister ist:

IONOS SE

Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur

Deutschland

Der Standort des Servers der Webseite liegt geografisch in Deutschland.

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt hierbei in den oben genannten Zwecken der Datenverarbeitung.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Der Nutzer kann dem widersprechen. Ob der Widerspruch erfolgreich ist, ist im Rahmen einer Interessenabwägung zu ermitteln. Senden Sie dazu eine formlose E-Mail an datenschutz@unitedheavylift.de

Cookies

Wie fast jede moderne Webpräsenz benutzen wir Cookies, um die Benutzung der Website komfortabler zu gestalten. Ein Cookie ist ein meist kurzer Info-Text, der technische Informationen über Ihren Besuch auf unserer Website in Ihrem Browser speichert, damit bestimmte Funktionen zur Verfügung gestellt werden können (wie zum Beispiel eine Spracheinstellung oder ein Warenkorb). Sie können die Benutzung von Cookies in Ihrem Browser abschalten. Das kann eingeschränkte Funktionalität zur Folge haben. In die Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

Spracheinstellungen
Log-In-Informationen
Ihre Cookie-Einstellungen (Zustimmung/Ablehnung)
Suchbegriffe
Sonstige Informationen, die zur Bereitstellung der Website notwendig sind

Wir verwenden auf unserer Webseite darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. In die Analyse-Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

Nutzerverhalten auf unserer Website
Sonstige Informationen, die zu Marketingzwecken genutzt werden

Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Webseite und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Webseite genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt hierbei in den oben genannten Zwecken der Datenverarbeitung.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie auf die Schaltfläche in der linken unteren Ecke der Webseite klicken.

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

Falls Sie einen Safari-Browser ab Version 12.1 verwenden, werden Cookies nach sieben Tagen automatisch gelöscht. Dies betrifft auch Opt-Out-Cookies, die zur Verhinderung von Trackingmaßnahmen gesetzt werden.

Nutzung von Google-Maps

Wir nutzen Google Maps, einen Kartendienst zur Darstellung interaktiver Karten, bereitgestellt von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Maps ermöglicht es uns, geographische Informationen visuell darzustellen und Ihnen die Navigation zu erleichtern.

Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über Ihre Nutzung (z. B. Ihre IP-Adresse) an Server von Google übertragen und dort gespeichert werden.

Die Einbindung von Google Maps erfolgt zur ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots und zur leichteren Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google Maps erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung erfolgt über unser Cookie-Consent-Banner und kann jederzeit widerrufen werden.

Die durch Google Maps gesammelten personenbezogenen Daten werden von Google verarbeitet und gespeichert. Die Speicherdauer hängt von den internen Richtlinien von Google ab. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sie können die Erfassung sowie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Google verhindern, indem Sie die Speicherung von Cookies von Drittanbietern in den Einstellungen Ihres Browsers unterbinden, die "Do Not Track"-Funktion eines unterstützenden Browsers nutzen, die Ausführung von Script-Code in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Script-Blocker wie NoScript (https://noscript.net/) oder Ghostery (https://www.ghostery.com) in Ihrem Browser installieren.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch Google sowie zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy.

Nutzung von Google Fonts

Wir nutzen Google Fonts, einen Dienst zur Bereitstellung von Schriftarten, bereitgestellt von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Fonts ermöglicht es uns, Schriftarten auf unserer Website einzubinden, um eine einheitliche und ansprechende Darstellung zu gewährleisten. Dabei werden beim Laden der Schriftarten Verbindungsdaten (wie Ihre IP-Adresse) an Google-Server übermittelt.

Die Nutzung von Google Fonts dient der einheitlichen Darstellung unserer Website, wodurch die Benutzererfahrung verbessert und unser Online-Auftritt professionell gestaltet wird.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung von Google Fonts erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ansprechenden und einheitlichen Darstellung unserer Website.

Google speichert die durch Google Fonts erhobenen Daten. Nach Aussage von Google werden jedoch keine Cookies für die Bereitstellung von Schriftarten gesetzt. Weitere Informationen zur Speicherdauer sind in den Datenschutzhinweisen von Google verfügbar:

Google Datenschutzerklärung

Sie können die Erfassung sowie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Google Fonts verhindern, indem Sie:

die Speicherung von Cookies von Drittanbietern in Ihren Browser-Einstellungen unterbinden,
die "Do Not Track"-Funktion eines unterstützenden Browsers nutzen,
die Ausführung von Script-Code in Ihrem Browser deaktivieren oder
einen Script-Blocker wie z. B. NoScript oder Ghostery in Ihrem Browser installieren.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google Fonts finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Verwendung von Cookie Law Info

Wir nutzen Cookie Law Info, ein Tool zur Verwaltung und Darstellung von Cookie-Hinweisen, bereitgestellt von Mozilor Limited, 20-22 Wenlock Road, London, N1 7GU, Vereinigtes Königreich. Cookie Law Info hilft uns, die Zustimmung zu Cookies auf unserer Website zu verwalten und sicherzustellen, dass unsere Besucher über die Verwendung von Cookies informiert sind.

Der Einsatz von Cookie Law Info dient dazu, die Einwilligung der Nutzer zur Speicherung von Cookies gemäß den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen zu verwalten. Das Plugin ermöglicht es, Benutzerpräferenzen zu speichern und sicherzustellen, dass nur die vom Nutzer erlaubten Cookies gesetzt werden.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Cookie Law Info erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung) in Verbindung mit der EU-Cookie-Richtlinie 2002/58/EG, da wir verpflichtet sind, eine rechtskonforme Einwilligungsverwaltung für Cookies bereitzustellen.

Die durch Cookie Law Info erfassten Daten (z. B. Zustimmungsstatus zu Cookies) werden so lange gespeichert, wie es für die Verwaltung der Cookie-Einwilligungen erforderlich ist. In der Regel werden diese Daten in Form eines Cookies auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert und nach Ablauf der jeweiligen Speicherdauer oder beim Löschen der Browser-Cookies entfernt.

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sie können die Erfassung sowie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Cookie Law Info verhindern, indem Sie die Speicherung von Cookies von Drittanbietern auf Ihrem Computer unterbinden, die "Do Not Track"-Funktion eines unterstützenden Browsers nutzen, die Ausführung von Script-Code in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Script-Blocker wie z. B. NoScript oder Ghostery in Ihrem Browser installieren.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Cookie Law Info finden Sie in der Datenschutzerklärung von Mozilor Limited: https://www.cookieyes.com/privacy-policy/

Nutzung von YouTube

Wir nutzen YouTube, eine Video-Plattform zur Bereitstellung und Einbindung von Videos, die von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bereitgestellt wird. Über YouTube können wir multimediale Inhalte auf unserer Website anzeigen und Nutzern zur Verfügung stellen.

Beim Aufruf einer Seite, die ein eingebettetes YouTube-Video enthält, kann YouTube Informationen über den Nutzer erheben. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, technische Informationen über das genutzte Endgerät sowie das Nutzerverhalten (z. B. welche Videos angesehen wurden). Diese Daten können auch an Server in den USA übertragen werden.

Die Nutzung von YouTube erfolgt, um unsere Online-Präsenz ansprechend zu gestalten und multimediale Inhalte bereitzustellen. Dies dient der Verbesserung der Nutzererfahrung auf unserer Website.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch YouTube erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über das Cookie-Banner oder eine ähnliche Einwilligungsfunktion auf unserer Website erteilen. Falls Sie keine Einwilligung erteilen, werden keine YouTube-Videos geladen.

Die durch YouTube gesammelten personenbezogenen Daten werden von Google gespeichert und verarbeitet. Wir haben keinen Einfluss auf die Dauer der Speicherung. Weitere Informationen zur Speicherdauer finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube.

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sie können die Erfassung sowie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch YouTube verhindern, indem Sie die Speicherung von Cookies von Drittanbietern auf Ihrem Computer unterbinden, die "Do Not Track"-Funktion eines unterstützenden Browsers nutzen, die Ausführung von Script-Code in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Script-Blocker wie z. B. NoScript (https://noscript.net/) oder Ghostery (https://www.ghostery.com) in Ihrem Browser installieren.

Weitere Informationen über Ihre Rechte und wie YouTube personenbezogene Daten verarbeitet, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

Ihre Rechte
Bezüglich der oben beschriebenen Verarbeitungsvorgänge haben Sie die nachfolgend aufgeführten Rechte. Diese können Sie grundsätzlich unentgeltlich in Anspruch nehmen. Allerdings behalten wir uns vor, bei offenkundig unbegründeten oder bei Anträgen mit häufigen Wiederholungen ein angemessenes Entgelt zu verlangen, bei dem die entstehenden Verwaltungskosten berücksichtigt werden.
10.1. Widerrufvon erteilten Einwilligungen
Jede Einwilligung, die Sie uns für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer Daten.

10.2 Bestätigung und Auskunft
Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie einen Anspruch auf Auskunft über die in Art. 15 DSGVO genannten Einzelinformationen.

10.3 Berichtigung und Löschung
Sie können die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO) sowie unter den Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

10.4. Einschränkung der Verarbeitung
Sie können die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO einschränken.

10.5. Widerspruch
Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit Widerspruch einlegen, wenn sich diese auf die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO stützen. Ihre personenbezogenen Daten werden nach dem Widerspruch nicht mehr von uns verarbeitet. Ausgenommen bleibt, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

10.6. Herausgabe der Daten und Datenübertragbarkeit
Sie können Ihre personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten. Soweit dies technisch machbar ist, haben Sie das Recht, dass diese Daten auf Ihre Anweisung hin einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden. Das Recht auf Datenübertragung besteht nur insoweit, als die Verarbeitung auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1a) DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1b) DSGVO beruht und die Verarbeitung mittels automatisierter Verfahren erfolgt. Dieses Recht ist ausgeschlossen, wenn hierdurch Rechte und Freiheiten anderer Personen (insbesondere personenbezogene Daten Dritter, unsererseits bestehende Geschäfts- oder Betriebsgeheimnisse, Urheberrechte) beeinträchtigt würden.

Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Es besteht für Sie keinerlei gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls Sie unsere Leistungen in Anspruch nehmen möchten, ist die Bereitstellung Ihrer persönlichen Daten zwingend erforderlich, wenn das für die Erbringung der jeweiligen Leistung notwendig ist.

Anmeldeformular für Veranstaltungen
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir nutzen für unser digitales Veranstaltungs- und Gästemanagement die Online-Software “Sweap”, bereitgestellt von der MATE Development GmbH, Rankestraße 9, 10789 Berlin. Sweap verarbeitet die Daten zur Durchführung und Auswertung des Gästemanagements für unsere Veranstaltungen. Dies umfasst die Erstellung und Pflege von Verteiler- und Teilnehmerlisten, das Versenden von veranstaltungsbezogenen E-Mails, das Hosting von veranstaltungsbezogenen Webseiten und Anmeldeformularen, die Durchführung und Speicherung von Opt-in- und Double-Opt-In-Verfahren zur Einholung erforderlicher Zustimmungen sowie die Auswertung des aktuellen Rückmeldestatus und der Zustellbarkeit von E-Mails.

Im Zeitpunkt der Absendung der Anmeldung werden folgende Daten gespeichert:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Sonstige personenbezogene Daten, die freiwillig im Kommentarfeld angegeben werden.
IP-Adresse des aufzurufenden Rechners
Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, welche in Sweap eingegeben werden dient uns allein zur Bearbeitung der Anmeldung und der Planung der jeweiligen Veranstaltungen.

Zu diesen Zwecken können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

E-Mail-Adresse
Vor- und Nachname
Unternehmenszugehörigkeit (inkl. Anschrift)
Telefonnummer

Soweit unsere Veranstaltung auf einem Hafenterminal stattfinden sollte:

Ausweisnummer oder Reisepassnummer
Gültigkeit des Ausweisdokumentes
Geburtsdatum

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist grundsätzlich die Einwilligung des Nutzers nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungsfristen den Erhalt der Daten nicht mehr erfordern.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Sweap zu widersprechen. Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Allerdings ist dann die Teilnahme an unseren Veranstaltungen nicht mehr möglich.

Weitere Informationen über Ihre Rechte und wie Sweap personenbezogene Daten verarbeitet, finden Sie in der Datenschutzrichtlinie des Unternehmens: https://www.sweap.io/de/datenschutz

Datenschutzhinweise für Veranstaltungsteilnehmer*innen

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie als Teilnehmer*in unserer Veranstaltung über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Videoaufnahmen und Fotos. Außerdem informieren wir Sie über die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte. Hiermit erfüllen wir unsere Informationspflichten aus Art. 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten finden Sie in Punkt 13 dieses Dokuments.

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
1. Ihre personenbezogenen Daten, die von uns verarbeitet werden

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen durch die Teilnahme an der Veranstaltung erhalten. Darunter verarbeiten wir insbesondere:

Livestream-Aufnahmen
Videoaufnahmen
Fotos
Vorname
Nachname
Unternehmenszugehörigkeit inkl. Anschrift des Unternehmens
E-Mail-Adresse
Anrede

Soweit unsere Veranstaltung auf einem Hafenterminal stattfinden sollte:

Ausweisnummer oder Reisepassnummer
Gültigkeit des Ausweisdokumentes
Geburtsdatum

Zwecke der Verarbeitung

Ihre Daten verarbeiten wir zu folgenden Zwecken:

Zur Durchführung des Events
Zur internen Berichterstattung des Events
Zu Werbezwecken für unser Unternehmen auf sozialen Netzwerken
Im Falle einer Veranstaltung auf einem Hafenterminal: damit Sie gemäß den Regularien das Betriebsgelände betreten können

Zusätzlich werden die Film- und Videoaufnahmen im Nachgang der Veranstaltung zu Marketingzwecken veröffentlicht:

Auf der Website (https://unitedheavylift.de/)
In sozialen oder Berufs-Netzwerken (Youtube, LinkedIn, StepStone, XING)

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu einem anderen Zweck ist nicht beabsichtigt.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Verarbeitung auf der Grundlage des berechtigen Interesses:

Rechtsgrundlage für die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten (Vor-und Nachname und Unternehmensname) an unsere Tagungsveranstalter ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DS-GVO) an der Durchführung der Veranstaltung im Rahmen des vom Veranstaltungsteilnehmer gewünschten Veranstaltungsortes.

Rechtsgrundlage für die Anfertigung von Foto- und Filmaufnahmen während unserer Veranstaltungen ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DS-GVO) an der nachträglichen internen und externen Veröffentlichung der Foto- und Filmaufnahmen zu Marketingzwecken auf unserer Firmenwebsite https://unitedheavylift.de/ und in sozialen- oder Berufs-Netzwerken (Youtube, LinkedIn, StepStone, XING).

Für die Veröffentlichung der Foto- und Filmaufnahmen holen wir vorab der Veranstaltung Ihre Einwilligung ein, die sie selbstverständlich freiwillig erteilen können.

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage der Einwilligung:

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowohl zum Zwecke der Teilnahme an der Veranstaltung als auch zur internen und externen Veröffentlichung von Foto- und Filmaufnahmen ist Ihre erteilte Einwilligung und damit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO i.V.m. Art. 5, 7 DS-GVO. Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit per E-Mail an datenschutz@unitedheavylift.de zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DGSVO).

Sofern Sie auf einer Foto- oder Filmaufnahme zusammen mit anderen Personen abgebildet sind, ist die Löschung oder Vernichtung der Foto- oder Filmaufnahme nicht zwingend, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Es reicht aus, wenn Sie unkenntlich gemacht werden. Soweit auf einer Foto- oder Filmaufnahme Informationen über Ihre ethnische Herkunft, die Religion oder die Gesundheit (z.B. Hautfarbe, Kopfbedeckung oder Brille) erkennbar sind, bezieht sich die Einwilligung auch ausdrücklich auf diese Informationen.

Informationen zur Veröffentlichung im Internet:

Wurden personenbezogene Daten öffentlich zugänglich gemacht und widerrufen Sie ihre Einwilligung, trifft uns als verantwortliche Stelle lediglich eine Informationspflicht gegenüber anderen Empfängern. Davon unberührt bleibt die Pflicht dieser Empfänger zur Löschung personenbezogener Daten. Sie können unmittelbar gegen andere Verantwortliche vorgehen, die ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und eine Löschung beantragen. Ins Internet gestellte Informationen können unter Umständen nie ganz gelöscht werden, auch wenn diese auf der Ursprungsseite gelöscht worden sind. In jedem Fall werden die Anbieter der wichtigsten Suchmaschinen über das Löschungsverlangen informiert, sodass die personenbezogenen Daten zumindest nicht mehr bei Suchanfragen ohne weiteres auftauchen können. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Fotos und/oder Videos im Internet von beliebigen Personen abgerufen werden können. Es kann trotz aller technischer Vorkehrungen nicht ausgeschlossen werden, dass solche Personen die Fotos und/oder Videos weiterverwenden oder an andere Personen weitergeben. Die Firma haftet nicht dafür, dass Dritte die Fotos für weitere Zwecke nutzen, so insbesondere auch durch das Herunterladen und/oder Kopieren von Fotos.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten und Drittlandübermittlung

Sofern Sie an unseren Veranstaltungen Hamburg oder Rotterdam teilnehmen möchten, übermitteln wir Ihren Vor- und Nachnamen und den Namen Ihres Unternehmens an unsere Tagungsveranstalter in Hamburg / Rotterdam, damit die Registrierung vor Ort entgegengenommen und Ihnen der Einlass in die Räumlichkeiten gewährt werden kann.

Wenn wir einen Dienstleister (z.B. einen Eventmanager oder Streaming-Dienstleister) im Sinne einer Auftragsverarbeitung einsetzen, bleiben wir verantwortlich für den Schutz Ihrer Daten. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten.

Ihre personenbezogenen Daten werden an folgende Dienstleister übermittelt:

Microsoft Ireland Operations Limited: One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland
MATE Development GmbH, Rankestraße 9, 10789 Berlin („Sweap”)

Zweck ist die Registrierung zum Event und dessen Durchführung (Übertragung des Events, Gästemanagement). Weiterhin erfolgt eine Veröffentlichung im Internet auf unserer Website und auf sozialen- oder Berufs-Netzwerken. Unter Umständen kann dadurch eine Weiterverwendung von Dritten oder eine komplette Löschung nicht ausgeschlossen werden.

Folgende Daten werden verwendet:

Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse
IP-Adresse
Metadaten des Endgeräts
Unternehmenszugehörigkeit (inkl. Anschrift)

Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Veröffentlichung von Film- und Videoaufnahmen zu Marketingzwecken ggf. an folgende Dienstleister übermittelt, sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben:

Youtube: Google Ireland Limited, Dublin, Irland

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, Irland

Um den Drittlandtransfer möglichst datenschutzfreundlich zu gestalten, wurden mit Anbietern in unsicheren Drittländern Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch die Anbieter der sozialen Netzwerke haben. Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber den Anbietern der sozialen Netzwerke finden Sie hier:   

LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Youtube: https://policies.google.com/privacy

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als es für den Zweck, zu dem sie erfasst wurden, notwendig ist. Das bedeutet, dass Daten in unseren Systemen vernichtet oder gelöscht werden, sobald sie nicht länger benötigt werden. Von uns werden angemessene Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur unter den folgenden Voraussetzungen verarbeitet werden:

Für die Dauer, die die Daten verwendet werden, um Ihnen einen Dienst bereitzustellen
Wie laut geltendem Recht, Vertrag oder im Hinblick auf unsere gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich
Nur so lange, wie es für den Zweck notwendig ist, zu dem die Daten erfasst wurden, oder länger, wenn dies aus Vertrag, geltendem Recht erforderlich ist, unter Anwendung angemessener Schutzmaßnahmen.

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig gelöscht, soweit nicht ihre - befristete - Aufbewahrung weiterhin notwendig ist.

Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft seitens des Verantwortlichen über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. 
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz

und Informationsfreiheit

Ludwig-Erhard-Str. 22 (7.OG), 20459 Hamburg

Telefon: 040 428544040

Telefax: 040 428544000

E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

Web: www.datenschutz-hamburg.de

Datenschutzhinweise für Bewerber*innen

Vielen Dank für Ihr Interesse, sich bei uns zu bewerben.

Diese folgende Datenschutzhinweise dienen dazu, Sie darüber zu informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen eines Bewerbungsprozesses verarbeiten und welche Rechte Ihnen aufgrund der geltenden Datenschutzgesetze zustehen.

Unsere Rolle bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wenn Sie sich bei uns bewerben, sind wir für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung verarbeitet werden.

Somit sind wir für die Entscheidung bzgl. Erhebung, Verwendung und Speicherung der Daten verantwortlich.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeitete personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten, die wir sammeln, um Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen:

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir nur Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Dazu gehören die folgenden Daten („Bewerbungsdaten“):

Informationen zur persönlichen Identifikation: Dazu gehören Ihr Vorname, Nachname, Titel und ggf. Geburtsdatum
Kontaktinformationen: Ihre Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer(n)
Berufliche Informationen: Beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Lebenslauf, Anschreiben, Gesprächsnotizen und Ergebnisse von Beurteilungen oder Tests
Alle weiteren persönlichen Daten, die Sie uns im Laufe der E-Mail-Kommunikation mitteilen

Personenbezogenen Daten, die wir sammeln, um Ihre Eignung für eine Beschäftigung zu ermitteln:

Überprüfung des Rechts auf Arbeit
Lautet Ihre Staatsangehörigkeit auf einen sogenannten Drittstaat, d.h. weder auf einen Mitgliedsstaat der Europäischen Union noch Island, Lichtenstein, Norwegen oder Schweiz, obliegt uns die Prüfung, auf Ihr Recht auf Arbeit in Deutschland.

Um die gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten („Arbeitberechtigungsdaten“):

Fotografische Identifizierung
Aufenthaltserlaubnis oder andere Dokumente, die die Berechtigung zur Arbeit in Deutschland bestätigen

Background-Checks
Für alle Positionen können wir Background-Checks durchführen. Diese Überprüfungen dienen dazu, Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen. Die zu diesem Zweck verarbeiteten personenbezogenen Daten sind („Backgroundcheck-Daten“):

Vollständiger Name
Adresse

Gesundheitsuntersuchung vor der Einstellung
Wir sind verpflichtet, uns die Gesundheitsuntersuchung gemäß Seearbeitsgesetz (SeeArbG), Maritime-Medizin-Verordnung (MariMedV) sowie Seediensttauglichkeitsverordnung (SeeDTauV) vorzeigen zu lassen. Bei der Seediensttauglichkeitsbescheinigung verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten („Gesundheitscheck-Daten“):

Arbeitsmedizinische Bewertung
Ergebnisse der für die Arbeitsanforderungen relevanten körperlichen Untersuchungen

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden für die folgenden Zwecke verarbeitet:

Zweck	Kategorien von Daten	Rechtsgrundlage
Beurteilung der Eignung für die zu besetzende Stelle	Anwendungsdatei Daten	Vertrag – Art. 6 Abs. 1. S. 1 lit. B DSGVO
Nutzung unseres Online-Bewerbungsformulars	Antragsformular Metadaten	Berechtigte Interessen - Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO
Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen	Anwendungsdatei Daten	Vertrag - Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO
Überprüfung Ihres Rechts auf Arbeit	Recht auf Arbeit Daten	Gesetzliche Verpflichtung – Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO und Art 9 Abs. 2 lit. b DSGVO iVm dem Aufenthaltsgesetz und der Beschäftigungsverordnung
Sicherstellung der Einsatzfähigkeit unter Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften	Daten zum Gesundheitscheck	Rechtliche Verpflichtung - Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO, Art 9 Abs. 2 lit. b DSGVO
Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen	Bewerbungsunterlagen, Daten zur Hintergrundprüfung, Daten zur Gesundheitsprüfung	Berechtigte Interessen – Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f, Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO

Bitte beachten:

Wenn Ihre Daten im Rahmen der Erfüllung eines Vertrags oder einer rechtlichen Verpflichtung verarbeitet werden und Sie die angeforderten Daten nicht bereitstellen, können wir Ihren Antrag nicht bearbeiten.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage der berechtigten Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Ob Ihr Widerspruch erfolgreich ist, hängt von einer Interessenabwägung ab, bei der die fraglichen legitimen Interessen gegen Ihre individuellen Rechte und Interessen abgewogen werden.

Quellen für Ihre personenbezogenen Daten

In der Regel stammen die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, direkt von Ihnen als Bewerber*in.

Zusätzlich zu den personenbezogenen Daten, die wir direkt von Ihnen erheben, sammeln wir ggf. auch personenbezogene Daten aus den folgenden Quellen:

Personalvermittlungsagenturen

Mit wem wir Ihre personenbezogenen Daten teilen:

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn dies gesetzlich zulässig ist.

Anbieter von Dienstleistungen: Wie die meisten Unternehmen arbeiten auch wir mit Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bewältigung des Bewerberprozesses unterstützen. Wenn wir diese Dienstleister in Anspruch nehmen, ist es notwendig, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an sie weitergeben. Wir arbeiten mit den folgenden Dienstleistern zusammen, mit denen wir Ihre personenbezogenen Daten austauschen:

Dienst	Anbieter	Grund für die Weitergabe Ihrer Daten	Sitz des Unternehmens
Microsoft Outlook	Microsoft Ireland Operations Limited	Wir verwenden Microsoft Outlook, um mit Ihnen per E-Mail zu kommunizieren.	Irland
Sedna	SEDNA Communications Ltd.	Wir verwenden Sedna, um mit Ihnen per E-Mail zu kommunizieren.	Vereinigtes Königreich
VIPRE	VIPRE Security Group, Inc	Wir verwenden VIPRE als Malware Schutz	Dänemark

Verbundene Unternehmen der Gruppe

Zusätzlich zu den Dienstleistern können wir Ihre personenbezogenen Daten für interne Verwaltungszwecke, einschließlich der zentralen Personalverwaltung und des Geschäftsbetriebs, an verbundene Unternehmen innerhalb unserer Unternehmensgruppe weitergeben. Dazu gehören die United Shipping Group GmbH & Co. KG, United Wind Logistics GmbH & Co. KG, United Heavy Transport GmbH, United Engineering Solutions GmbH, UHL Crewing GmbH, VestVind I GmbH & Co. KG, VestVind II GmbH & Co. KG, VestVind III GmbH & Co. KG und UHL Chartering GmbH & Co. KG.

Andere Empfänger

Darüber hinaus geben wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung an die folgenden Unternehmen weiter:

Personalvermittlungsagenturen
Dienstleistungen für Hintergrundüberprüfungen

Internationale Datenübertragungen

Bei der Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU stellen wir sicher, dass Ihre Daten das gleiche Schutzniveau genießen, entweder weil das betreffende Land über einen vergleichbaren Datenschutzzustand verfügt (Angemessenheitsbeschluss) oder indem wir eine andere Schutzmaßnahme wie eine erweiterte vertragliche Vereinbarung (bspw. Standardvertragsklauseln) abschließen.

Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald die unter dem Abschnitt „Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung“ genannten Zwecke für die Speicherung entfallen oder Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen (im Falle einer Verarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen) oder Ihre zuvor erteilte Einwilligung widerrufen. Ihre personenbezogenen Daten können jedoch auch darüber hinaus, insbesondere in den folgenden Fällen, gespeichert werden:

Wenn einer Löschung vertragliche, rechtliche oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
wenn dies nach europäischem oder nationalem Recht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich ist

Abgelehnte Bewerber

Sofern ein Arbeitsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens sechs Monate nach Beendigung des Prozesses aus dem System gelöscht.

Erfolgreiche Bewerber

Im Falle einer Beschäftigung in unserem Unternehmen werden Ihre personenbezogenen Daten nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses gelöscht. Sollten Ihre personenbezogenen Daten für Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen relevant und notwendig sein, werden die entsprechenden Daten für einen weiteren Zeitraum entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.

Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

das Recht, über die Verwendung Ihrer Daten informiert zu werden
das Recht auf Auskunft über Ihre persönlichen Daten
das Recht auf Berechtigung Ihrer Daten
das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (im Falle der Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. F DSGVO)
unter gewissen Umständen das Recht auf Datenübertragbarkeit

Wenn Sie die oben genannten Rechte ausüben möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an datenschutz@unitedheavylift.de

In der Regel werden wir Ihre Anfrage bzw. Anträge auf Ausübung Ihrer Rechte kostenlos und spätestens innerhalb eines Monats beantworten.

Weitere Informationen über Ihr Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die im öffentlichen Interesse oder auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen erfolgt, Widersprich einzulegen.

Wenn Sie widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Interessen für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch kann ohne jegliche Formalitäten eingelegt werden.

Weitere Informationen über Ihr Recht auf Widerruf der Zustimmung

Darüber hinaus können Sie, wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung in diesem Fall nicht berührt wird.

Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise
Durch neue gesetzliche Vorgaben oder durch neue Angebote auf unserer Homepage kann es erforderlich werden, diese Datenschutzhinweise zu aktualisieren. Darüber werden wir Sie an dieser Stelle informieren.

Stand: Oktober 2025

Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

United Heavy Lift GmbH & Co. KG
Dr. Nicolas Dallmann
Am Kaiserkai 69
20457 Hamburg
Telefon: +49 40 308 5424 00
datenschutz@unitedheavylift.de

Name und die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Externe Datenschutzbeauftragte:
DataCo GmbH
Sandstraße 33
80335 München
Telefon: +49 89 7400 458 40
datenschutz@dataguard.de
https://www.dataguard.de/datenschutzerklaerung

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Privacy policy

We, United Heavy Lift GmbH & Co. KG, appreciate your interest in our website and would like to make your visit to our homepage as pleasant as possible. The protection of your privacy is very important to us. Therefore, we inform you below about the handling of your personal data and the corresponding rights.

Type and scope of data processing

You can visit our website without providing any personal information. We only store your personal data, when you contact us by e-mail. In addition, we collect the transmitted IP address when you call up our website. The IP address can be a personal data, because under certain circumstances it is possible to find out the identity of the owner of the used internet access. The IP address is evaluated by us in the event of attacks on our Internet infrastructure or other misuse of our website. We have a legitimate interest in this within the meaning of Art. 6 (1) f) GDPR. This results from the need to ward off an attack on the Internet infrastructure, to determine the origin of the attack and to initiate criminal and civil proceedings against the person responsible, as well as to effectively prevent further attacks and to operate the Internet presence without disruptions. If it can be ruled out that such an attack has occurred, the IP address will be deleted. This happens after seven days.

Data processing for handling your inquiries

We offer you the possibility to contact us by e-mail. In doing so, we only collect the personal data that you voluntarily provide to us when contacting us.

The storage of your personal data is carried out for the purpose of processing the request transmitted through your communication and, if necessary, contacting you.

The legal basis for processing the data transmitted in the course of sending an email is Article 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest lies in the proper response to contact inquiries. If the email contact aims at concluding a contract, the additional legal basis for processing is Article 6(1)(b) GDPR.

The data will be deleted as soon as they are no longer necessary for achieving the purpose for which they were collected. For personal data transmitted via email, this is the case when the respective conversation with the user has ended. The conversation is considered ended when it can be inferred from the circumstances that the relevant matter has been conclusively clarified.

If the user contacts us via email, they may object to the storage of their personal data at any time by sending an email to datenschutz@unitedheavylift.de. In such a case, the conversation cannot be continued.

All personal data stored in the course of the contact will be deleted in this case.

SSL- or TLS-encryption

For security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as orders or requests that you send to us as the site operator, this site uses SSL or TLS encryption. You can recognize an encrypted connection by the fact that the address line of the browser changes from "http://" to "https://" and by the lock symbol in your browser line.

If SSL or TLS encryption is activated, the data you transmit to us cannot be read by third parties.

Hosting & Server log files

The website is hosted on servers by a service provider commissioned by us.

Our service provider is:

IONOS SE

Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur

Germany

The server location of the website is geographically in Germany.

The provider of the pages automatically collects and stores information in so-called server log files, which your browser automatically transmits to us. These are:

browser type and browser version
operating system used
referrer URL
host name of the accessing computer
time of the server request
IP address

This data is not merged with other data sources.

The storage in log files is carried out to ensure the functionality of the website. Additionally, the data is used to optimize the website and to ensure the security of our information technology systems. The data is not evaluated for marketing purposes in this context.

The legal basis for the temporary storage of log files is Article 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest lies in the aforementioned purposes of data processing.

The data will be deleted as soon as they are no longer required to achieve the purpose for which they were collected. In the case of data collected for the provision of the website, this occurs when the respective session ends.

For data stored in log files, deletion occurs after a maximum of seven days. A longer storage period is possible. In such cases, users' IP addresses are either deleted or anonymized so that they can no longer be linked to the accessing client.

The collection of data for the provision of the website and the storage of data in log files is essential for the operation of the website. The user may object to this. Whether the objection is successful will be determined through a legitimate interest assessment. To do so, please send an informal email to datenschutz@unitedheavylift.de

Cookies

Like almost every modern web presence, we use cookies to make the use of the website more comfortable. A cookie is a usually short info text that stores technical information about your visit to our website in your browser so that certain functions can be made available (such as a language setting or a shopping cart). You can disable the use of cookies in your browser. This may result in limited functionality. The following data is stored and transmitted in cookies:

Language settings
Log-in information
Your cookie preferences (consent/rejection)
Search terms
Other information necessary for the provision of the website

We also use cookies on our website that enable us to analyse the surfing behaviour of users. The following data is stored and transmitted in the analytics cookies:

User behaviour on our website
Other information used for marketing purposes

Analysis cookies are used for the purpose of improving the quality of our website and its content. Through the analysis cookies, we learn how the website is used and can thus constantly optimise our offer.

The legal basis for processing personal data through the use of technically necessary cookies is § 25(2) TDDDG in conjunction with Article 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest lies in the purposes of data processing mentioned above.

You can withdraw your consent at any time by clicking the button in the lower-left corner of the website.

Cookies are stored on the user’s device and transmitted to our website. As a user, you have full control over the use of cookies. By changing the settings in your internet browser, you can disable or restrict the transmission of cookies. Already stored cookies can be deleted at any time, either manually or automatically. If cookies are disabled for our website, some functionalities may no longer be fully available.

If you are using Safari browser version 12.1 or later, cookies will be automatically deleted after seven days. This also applies to opt-out cookies set to prevent tracking measures.

Use of Google maps

We use Google Maps, a mapping service for displaying interactive maps, provided by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Google Maps allows us to visually present geographical information and facilitate navigation for you.

By using Google Maps, information about your usage (e.g., your IP address) may be transmitted to and stored on Google’s servers.

The integration of Google Maps is carried out to provide an appealing presentation of our online offerings and to make it easier to locate the places we specify on our website.

The processing of personal data by Google Maps is based on your consent in accordance with Article 6(1)(a) GDPR. Consent is obtained through our cookie consent banner and can be revoked at any time.

The personal data collected by Google Maps is processed and stored by Google. The storage duration depends on Google’s internal policies. Further details can be found in Google’s Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy.

You have the right to withdraw your data protection consent at any time. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

You can prevent the collection and processing of your personal data by Google by disabling the storage of third-party cookies in your browser settings, using the “Do Not Track” function of a supported browser, disabling the execution of script code in your browser, or installing a script blocker such as NoScript (https://noscript.net/) or Ghostery (https://www.ghostery.com).

For more information on how Google processes your data, as well as your rights and options to protect your privacy, please visit: https://policies.google.com/privacy.

Use of Google Fonts

We use Google Fonts, a service for providing fonts, offered by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Google Fonts allows us to integrate fonts into our website to ensure a consistent and visually appealing presentation. When fonts are loaded, connection data (such as your IP address) is transmitted to Google’s servers.

The use of Google Fonts serves to provide a uniform display of our website, improving the user experience and ensuring a professional online presence.

The processing of your personal data in connection with the use of Google Fonts is based on our legitimate interest pursuant to Article 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest lies in ensuring an aesthetically pleasing and consistent website design.

Google stores the data collected through Google Fonts. However, according to Google, no cookies are set for the provision of fonts. Further details on storage duration can be found in Google’s privacy policy: https://policies.google.com/privacy?hl=en-US

You can prevent the collection and processing of your personal data by Google Fonts by:

Disabling the storage of third-party cookies in your browser settings,
Using the “Do Not Track” feature of a supported browser,
Disabling the execution of script code in your browser, or
Installing a script blocker such as NoScript or Ghostery in your browser.

For more information on how Google Fonts processes personal data, please refer to Google’s Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy?hl=en.

Use of Cookie Law Info

We use Cookie Law Info, a cookie consent management tool provided by Mozilor Limited, based in the United Kingdom. This tool is used to obtain and manage user consent for cookies on our website in compliance with data protection regulations.

The purpose of using Cookie Law Info is to inform users about the cookies used on our website and to allow them to manage their preferences. This ensures compliance with legal requirements and enhances transparency in data processing.

The processing of personal data through Cookie Law Info is based on our legal obligation under Article 6(1)(c) GDPR to comply with data protection laws, particularly those concerning the use of cookies (e.g., the ePrivacy Directive and GDPR). Where user consent is required, processing is based on Article 6(1)(a) GDPR.

The personal data collected via Cookie Law Info is stored only as long as necessary to fulfill its purpose, i.e., managing and documenting user consent. Data is retained in accordance with legal requirements and is deleted when no longer needed unless there are statutory retention obligations.

You have the right to withdraw your consent to cookie usage at any time. You can do so by adjusting your cookie preferences on our website.

Additionally, you can prevent the collection and processing of your personal data by:

Disabling third-party cookies in your browser settings.
Enabling the "Do Not Track" function in a compatible browser.
Disabling script execution in your browser.
Using a script blocker such as NoScript (https://noscript.net/) or Ghostery (https://www.ghostery.com).

For more details on how Cookie Law Info processes personal data, please refer to their Privacy Policy: https://www.cookielawinfo.com/privacy-policy/.

Use of YouTube

We use YouTube, a video platform for hosting and embedding videos, provided by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Through YouTube, we can display multimedia content on our website and make it available to users.

When a page containing an embedded YouTube video is accessed, YouTube may collect information about the user. This includes, in particular, the IP address, technical information about the used device, and user behavior (e.g., which videos were watched). These data may also be transferred to servers in the USA.

The use of YouTube serves to enhance our online presence and provide multimedia content. This helps improve the user experience on our website.

The processing of personal data by YouTube is based on your consent in accordance with Article 6(1)(a) of the GDPR, which you provide via the cookie banner or a similar consent function on our website. If you do not give your consent, no YouTube videos will be loaded.

The personal data collected by YouTube is stored and processed by Google. We have no influence over the duration of storage. Further information on the storage period can be found in YouTube’s privacy policy.

You have the right to withdraw your consent at any time. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

You can prevent the collection and processing of your personal data by YouTube by disabling third-party cookies on your computer, enabling the "Do Not Track" function in a supported browser, disabling script execution in your browser, or installing a script blocker such as NoScript (https://noscript.net/) or Ghostery (https://www.ghostery.com) in your browser.

For more information about your rights and how YouTube processes personal data, please refer to Google’s privacy policy: https://policies.google.com/privacy.

Your rights

Regarding the processing operations described above, you have the rights listed below. In principle, you can make use of these free of charge. However, we reserve the right to charge an appropriate fee in the case of manifestly unfounded requests or requests with frequent repetitions, considering the administrative costs incurred.

10.1 Revocation of consent given

You may revoke any consent you have given us for the processing of your personal data with effect for the future. However, this does not affect the lawfulness of the processing of your data carried out based on your consent until the revocation.

10.2 Confirmation and information

You may request confirmation as to whether your personal data is being processed. If this is the case, you have a right to information about the individual information mentioned in Art. 15 GDPR.

10.3 Correction and deletion

You may request the correction of incorrect and the completion of incomplete personal data (Art. 16 GDPR) as well as the deletion of your personal data under the conditions of Art. 17 GDPR.

10.4 Restriction of processing

You may restrict the processing of your personal data under the conditions of Art. 18 GDPR.

10.5 Objection

You may object to the processing of your personal data at any time for reasons arising from your situation, if this is based on the legal basis of Art. 6 (1) e) or f) GDPR. Your personal data will no longer be processed by us after the objection. This does not apply if we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing that override your interests, rights and freedoms, or if the processing serves to assert, exercise or defend legal claims.

10.6 Surrender of data and data portability

You may receive your personal data that you have provided in a structured, common and machine-readable format. Insofar as this is technically feasible, you have the right to have this data transferred to another responsible party upon your instruction. The right to data transfer exists only insofar as the processing is based on consent pursuant to Art. 6 (1a) GDPR or on a contract pursuant to Art. 6 (1b) GDPR and the processing is carried out by means of automated procedures. This right is excluded if this would impair the rights and freedoms of other persons (in particular personal data of third parties, business or trade secrets existing on our part, copyrights).

Obligation to provide data

There is no legal or contractual obligation for you to provide your personal data. If you wish to make use of our services, the provision of your personal data is mandatory if this is necessary for the provision of the respective service.

Registration form for events
Description and scope of data processing

We use the online software "Sweap", provided by MATE Development GmbH, Rankestraße 9, 10789 Berlin, for our digital event and guest management. Sweap processes the data for the implementation and evaluation of guest management for our events. This includes the creation and maintenance of distribution and participant lists, the sending of event-related emails, the hosting of event-related websites and registration forms, the implementation and storage of opt-in and double opt-in procedures to obtain the necessary consent and the evaluation of the current feedback status and the deliverability of emails.

The following data is stored when the registration is sent:

First name and surname
e-mail address
Other personal data entered voluntarily in the comment field
IP address of the computer to be called up
Date and time of contact

Purpose of data processing

The processing of the personal data entered in Sweap is solely for the purpose of processing the registration and planning the respective events.

The following personal data may be processed for these purposes:

Email address
First name and surname
Company (incl. address)
Telephone number, if applicable

If our event takes place at a port terminal:

ID number or passport number
Validity of the identity document
date of birth

This data is not merged with other data sources.

Legal basis for data processing

The legal basis for the processing of users' personal data is generally the consent of the user in accordance with Art. 6 (1) (a) GDPR.

Duration of storage

The data will be deleted as soon as it is no longer required to fulfil the purpose for which it was collected and statutory retention periods no longer require the data to be retained.

Possibility of objection and removal
You have the right to object to the processing of your personal data by Sweap at any time. You can object to the processing of your personal data at any time. However, you will then no longer be able to participate in our events.

For more information about your rights and how Sweap processes personal data, please refer to the company's privacy policy: https://www.sweap.io/de/datenschutz

Data protection information for event participants

With this data protection information, we inform you as a participant of our event about the processing of your personal data through video recordings and photos. We also inform you about the claims and rights to which you are entitled under data protection regulations. We hereby fulfil our information obligations under Art. 13, 14 of the General Data Protection Regulation (GDPR). The contact details of the controller and the data protection officer can be found in section 13 of this document.

Processing of your personal data
1. Your personal data that is processed by us. We process personal data that we receive from you through your participation in the event. In particular, we process the following:

Livestream recordings
Videos recordings
photos
first name
surname
company affiliation incl. address of the company
e-mail address
salutation

If our event is to take place at a port terminal:

ID number or passport number
Validity of the identity document
Date of birth

Purposes of processing

We process your data for the following purposes

To organise the event
For internal reporting of the event
For advertising purposes for our company on social media
In the case of an event at a port terminal: so that you can enter the company premises in according with the regulations

In addition, the film and video recordings will be published after the event for marketing purposes:

On the website (https://unitedheavylift.de/)
In social or professional networks (Youtube, LinkedIn, StepStone, XING)

We do not intend to process your personal data for any other purpose.

Legal basis for data processing

Processing on the basis of legitimate interest:

The legal basis for the transfer of your personal data (first and last name and company name) to our conference organisers is our legitimate interest (Art. 6 (1) (f) GDPR) in holding the event at the venue requested by the event participant.

The legal basis for the taking of photographs and film recordings during our events is our legitimate interest (Art. 6 (1) (f) GDPR) in the subsequent internal and external publication of the photographs and film recordings for marketing purposes on our company website https://unitedheavylift.de/ and in social or professional networks (YouTube, LinkedIn, StepStone, XING).

We will obtain your consent for the publication of the photos and film recordings in advance of the event, which you can of course give voluntarily.

Processing of your personal data on the basis of consent:

The legal basis for the processing of your personal data both for the purpose of participation in the event and for the internal and external publication of photographs and film recordings is the consent you have given and thus Art. 6 (1) (a) GDPR in conjunction with. Art. 5, 7 GDPR. You have the right to revoke your declaration of consent under data protection law at any time by sending an email to datenschutz@unitedheavylift.de. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal (Art. 7 (3) GDPR).

If you are depicted in a photo or film recording together with other persons, the deletion or destruction of the photo or film recording is not mandatory if you withdraw your consent. It is sufficient if you are made unrecognisable. If information about your ethnic origin, religion or health (e.g. skin colour, headgear or glasses) is recognisable in a photo or film recording, the consent also expressly refers to this information.

Information on publication on the Internet:

If personal data has been made publicly accessible and you revoke your consent, we as the responsible body only have a duty to inform other recipients. This does not affect the obligation of these recipients to erase personal data. You can take direct action against other controllers who process your personal data and request erasure. Under certain circumstances, information posted on the Internet can never be completely deleted, even if it has been deleted on the original site. In any case, the providers of the most important search engines will be informed of the deletion request so that the personal data can at least no longer appear in search queries without further ado. We would like to point out that photos and/or videos on the Internet can be accessed by anyone. Despite all technical precautions, it cannot be ruled out that such persons will continue to use the photos and/or videos or pass them on to other persons. The company is not liable for third parties using the photos for other purposes, in particular by downloading and/or copying photos.

Recipients or categories of recipients of personal data and transfer to third countries

If you wish to participate in our events in Hamburg or Rotterdam, we will transmit your first and last name and the name of your company to our conference organisers in Hamburg / Rotterdam so that registration can be accepted on site and you can be granted access to the premises.

If we use a service provider (e.g. an event manager or streaming service provider) as a processor, we remain responsible for the protection of your data. All processors are obliged to treat your data confidentially and to process it only in the context of providing the service.

Your personal data will be transmitted to the following service providers:

Microsoft Ireland Operations Limited: One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland
MATE Development GmbH, Rankestraße 9, 10789 Berlin („Sweap”)

The purpose is the registration for the event and its realisation (transmission of the event, guest management). Furthermore, the data will be published on the Internet on our website and on social or professional networks. Under certain circumstances, further use by third parties or complete deletion cannot be ruled out.

The following data is used:

First name
Surname
E-Mail-address
IP-address
Metadata of the end device
Company (incl. address)

In addition, your personal data may be transmitted to the following service providers as part of the publication of film and video recordings for marketing purposes, provided you have given your consent:

Youtube: Google Ireland Limited, Dublin, Irland

In order to make the transfer to third countries as data protection-friendly as possible, standard contractual clauses have been concluded with providers in unsafe third countries in accordance with Art. 46 (2) (c) GDPR.

We would like to point out that we have no influence on the data collection and its further use by the providers of the social networks. Further information on objection and removal options vis-à-vis the social network providers can be found here:   

LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Youtube: https://policies.google.com/privacy

Duration of the storage of personal data

We do not store your personal data for longer than is necessary for the purpose for which it was collected. This means that data is destroyed or deleted from our systems as soon as it is no longer required. We take appropriate measures to ensure that your personal data is only processed under the following conditions:

For the duration that the data is used to provide you with a service
As required by applicable law, contract or with regard to our legal obligations
Only for as long as necessary for the purpose for which the data was collected or longer if required by contract, applicable law, using appropriate safeguards.

If the data is no longer required for the fulfilment of contractual or legal obligations, it is regularly deleted, unless its - temporary - retention is still necessary.

Rights of data subjects

According to the General Data Protection Regulation, you have the following rights:

If your personal data is processed, you have the right to obtain information from the controller about the personal data stored about you (Art. 15 GDPR).
If incorrect personal data is processed, you have the right to rectification (Art. 16 GDPR).
If the legal requirements are met, you can request the erasure or restriction of processing (Art. 17 and 18 GDPR).
If you have consented to the data processing or a contract for data processing exists and the data processing is carried out using automated procedures, you may have a right to data portability (Art. 20 GDPR).
If you object to processing for direct marketing purposes, the personal data concerning you will no longer be processed for these purposes. 
You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR). The supervisory authority responsible for us is

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz

und Informationsfreiheit

Ludwig-Erhard-Str. 22 (7.OG), 20459 Hamburg

Telefon: 040 428544040

Telefax: 040 428544000

E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

Web: www.datenschutz-hamburg.de

Data protection information for applicants

Thank you for your interest in applying for a position with us.

The following data protection information is intended to inform you about how we process your personal data as part of the application process and what rights you have under the applicable data protection laws.

Our role in processing your personal data

When you apply for a position with us, we are responsible for processing the personal data related to your application.

This means that we are responsible for deciding how your data is collected, used, and stored.

Personal data processed as part of your application

Personal data we collect to assess your suitability for the position:

As part of the application process, we only process data that is related to your application. This includes the following data (“application data”):

Personal identification information: This includes your first name, last name, title, and, if applicable, date of birth
Contact information: Your address, email address, and phone number(s)
Professional information: Professional background, qualifications, resume, cover letter, interview notes, and results of assessments or tests
Any other personal data you provide to us in the course of email communication

Verification of the right to work

If your nationality is from a so-called third country, i.e., neither a member state of the European Union nor Iceland, Liechtenstein, Norway, or Switzerland, we are responsible for verifying your right to work in Germany.

In order to comply with this legal obligation, we process the following personal data (“work authorization data”):

Photographic identification
Residence permit or other documents confirming your authorization to work in Germany

Background checks

We may conduct background checks for all positions. These checks serve to assess your suitability for the position. The personal data processed for this purpose is (“background check data”):

Full name
Address

Pre-employment health examination

We are obliged to have the health examination presented to us in accordance with the Maritime Labor Act (SeeArbG), the Maritime Medicine Ordinance (MariMedV), and the Seafarers' Fitness Ordinance (SeeDTauV). For the seafarers' fitness certificate, we process the following personal data (“health check data”):

Occupational health assessment
Results of physical examinations relevant to the job requirements

Purposes and legal basis of processing

Your personal data will be processed for the following purposes:

Purpose	Categories of data	Legal basis
Assessment of suitability for the position to be filled	Application file data	Contract – Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. B GDPR
Use of our online application form	Application form metadata	Legitimate interests - Art. 6(1)(f) GDPR
Implementation of pre-contractual measures	Application file data	Contract - Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b GDPR
Überprüfung Ihres Rechts auf Arbeit	Right to work data	Legal obligation – Art. 6 (1) (c) GDPR and Art. 9 (2) (b) GDPR in conjunction with the Residence Act and the Employment Regulation
Ensuring operational readiness in compliance with health and safety regulations	Health check data	Legal obligation - Art. 6(1)(c) GDPR, Art. 9(2)(b) GDPR
Assertion, exercise and defense of legal claims	Application documents, background check data, health check data	Legitimate interests – Art. 6(1)(f), Art. 9(2)(b) GDPR

Please note:

If your data is processed in the context of fulfilling a contract or a legal obligation and you do not provide the requested data, we will not be able to process your request.
If we process your personal data on the legal basis of legitimate interests, you have the right to object to the processing of your personal data.
Whether your objection is successful depends on a balancing of interests, weighing the legitimate interests in question against your individual rights and interests.

Sources of your personal data

As a rule, the personal data we process comes directly from you as an applicant.

In addition to the personal data we collect directly from you, we may also collect personal data from the following sources:

Recruitment agencies

Who we share your personal data with

We only transfer your personal data to external recipients if you have consented to this or if it is permitted by law.

Service providers: like most companies, we work with service providers who assist us in managing the application process. When we use these service providers, it is necessary for us to share your personal data with them. We work the following service providers, with whom we share your personal data:

Service	Service provider	Reason for sharing your data	Company headquarters
Microsoft Outlook	Microsoft Ireland Operations Limited	We use Microsoft Outlook to communicate with you via email.	Ireland
Sedna	SEDNA Communications Ltd.	We use Sedna to communicate with you via email.	United Kingdom
VIPRE	VIPRE Security Group, Inc	We use VIPRE for malware protection.	Denmark

Affiliated companies within the group

In addition to service providers, we may share your personal data with affiliated companies within our group for internal administrative purposes, including central human resources management and business operations. These include United Shipping Group GmbH & Co. KG, United Wind Logistics GmbH & Co. KG, United Heavy Transport GmbH, United Engineering Solutions GmbH, UHL Crewing GmbH, VestVind I GmbH & Co. KG, VestVind II GmbH & Co. KG, VestVind III GmbH & Co. KG, and UHL Chartering GmbH & Co. KG.

Other recipients

In addition, we share personal data related to your application with the following companies:

Recruitment agencies
Background check services

International data transfers

When transferring your data to countries outside the EU, we ensure that your data enjoys the same level of protection, either because the country in question has a comparable level of data protection (adequacy decision) or by concluding another protective measure such as an extended contractual agreement (e.g., standard contractual clauses).

Duration of storage of personal data

We delete your personal data as soon as the purposes for storage specified in the section “Purposes and legal bases of processing” no longer apply or you object to the use of your personal data (in the case of processing based on legitimate interests) or revoke your previously given consent. However, your personal data may also be stored beyond this, in particular in the following cases:

If contractual, legal or statutory retention periods prevent deletion
To assert, exercise or defend legal claims
If this is necessary under European or national law to fulfil a legal obligation to which we are subject

Rejected applicants

If an employment relationship between you and us does not come about, your personal data will be deleted from the system no later than six months after the end of the process.

Successful applicants

If you are employed by our company, your personal data will be deleted after the end of the employment relationship. If your personal data is relevant and necessary for asserting, exercising, or defending legal claims, the corresponding data will be stored for a further period in accordance with the statutory retention periods.

Your rights

Using the GDPR, you have the following rights:

The right to be informed about the use of your data
The right to access your personal data
The right to rectify your data
The right to request the deletion of your data
The right to object to the processing of your data (in the case of processing based on Art. 6 (1) (f) GDPR
Under certain circumstances, the right to data portability

If you wish to make use of the above rights, please send an email to datenschutz@unitedheavylift.de

We will generally respond to your request(s) free of charge and within one month at the latest.

Further information about your right to object

You have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of personal data concerning you which is carried out in the public interest or on the basis of our legitimate interests.

If you object, we will no longer process your personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing that override your interests, rights, and freedoms, or the processing serves to assert, exercise, or defend legal claims. The objection can be lodged without any formalities.

Further information about your right to withdraw consent

In addition, if you have consented to the processing of your personal data, you can withdraw your consent at any time. Please note, however, that this does not affect the lawfulness of the data processing carried out until the withdrawal.

Updating of this data protection notice

Due to new legal requirements or new offers on our homepage, it may become necessary to update this data protection notice. We will inform you about this at this point.

Status: October 2025

Name and address of the data controller

The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation, other data protection laws applicable in the Member States of the European Union and other provisions of a data protection nature is:

United Heavy Lift GmbH & Co. KG
Dr. Nicolas Dallmann
Am Kaiserkai 69
20457 Hamburg
Phone: +49 40 308 5424 00
datenschutz@unitedheavylift.de

Name and contact details of the data protection officer

External data protection officer:
DataCo GmbH
Sandstraße 33
80335 München
Phone: +49 89 7400 458 40
datenschutz@dataguard.de
https://www.dataguard.de/datenschutzerklaerung

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Disclaimer

The English version is a translation of the original in German for information purposes only. In case of a discrepancy, the German original will prevail.

The translation of this document is an unauthorized inhouse translation. While reasonable efforts are made to provide accurate translations, no liability is assumed by United Heavy Lift GmbH & Co. KG for any errors in the translations provided. The preceding translation is to the best of our knowledge a correct and complete translation of the attached German document.

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